Q:学生发送请求指导，没有导师的名字
A:请核实在学籍系统中是否已经维护该学生的导师信息。
Q:答辩申请书中的成绩显示不全
A:答辩申请中的成绩是审核通过的成绩，有可能是教务处没有审核成绩或者成绩审核未通过，请联系教务处或者本单位教育干部。
Q:论文答辩通过后，如何维护论文评阅人、答辩委员等信息
A:需要教育管理干部在论文答辩中重新开放维护权限后，即可以修改。
Q:如果导师提交的审核意见有误，需要修改，怎么办？
A:可由培养单位教育干部从培养管理基本情况―学生列表中选择相应学生的相应培养环节，点击导师审核结果后的编辑图标即可对导师意见进行修改。
Q:学生填写完培养指导系统，怎样才能在学位系统中看到相应的内容？
A:学生在培养指导系统中填写的信息，经过审核后才能同步到学位系统中。审核的过程如下：
（1）学生填写培养计划（非必须）、开题报告、中期考核和答辩申请，发送导师，导师审核。
（2）导师审核通过后， 负责培养系统的教育干部审核。
上述两级审核通过后，点击学位系统培养环节中的“同步数据”按钮，数据才能同步到学位系统中。
Q:学生添加分配秘书后，添加的秘书不能登录系统
A:学生添加的秘书，需要教育管理干部审核后，秘书才可进入系统维护分配给本人的学生的相关信息。
Q:过了反馈截止时间专家还没有反馈，应如何做？
A:专家过了反馈截止时间则无法再进行反馈。如果还想聘请该专家，点击学生操作栏中的“维护”，找到该导师，点击“送审/催审”修改截止时间。
Q:过了评阅截止时间专家还没有评阅，应如何做？
A:专家过了评阅截止时间则无法再进行评阅。如果还想让该专家评阅论文，点击学生操作栏中的“维护”，找到该导师，点击“送审/催审”修改评阅截止时间。
Q:专家反映登录不了，该如何做？
A:最快的方法是管理干部找到专家的用户名密码并试着登录一下。在“学位论文”菜单中搜索专家，找到给专家发送的邮件日志，找到邮件正文中的用户名密码，在浏览器中打开专家登录页面（http://py.ucas.ac.cn/zh-cn/home/zjlogin），输入用户名密码，看能否登录。如果提示密码错误可能是专家修改过密码，点击专家姓名，最上方有红色的“重置密码”按钮，点击后可帮助专家重置密码。
Q:学生的开题、中期、答辩已经提交导师了，还需要修改其中内容，怎么处理？
A:学生可自行修改，直接点论文题目，拖拽到最下方点 “编辑” 修改。
Q:学生提交了答辩申请，但导师在书写评语处，没有“审核通过“按钮 或 “审核通过“是灰的，不能点。
A:①单位设置了让学生提交论文查重、论文格式检测，同时需要导师审核，导师要先审核这两项，才能再审核答辩论文。
②若提示“该学生论文因涉密、延迟公开或文件格式等原因，已通过其他方式进行论文查重“，勾选上，再点通过或退回。
Q:某些研究所的硕博连读生，硕士阶段开题/中期通过后博士阶段不需要重新开题/中期，应如何在系统中设置？
A:可在功能菜单：培养管理—学生列表—硕博连读生设置中设置某些硕转博学生使用硕士阶段的开题/中期内容和成绩。设置之后，在该类学生的答辩申请及学位接口将自动调取硕士阶段的内容和成绩。
Q:对于专业学位学生，应该如何在系统中设定单（双）导师？
A:培养管理-学生列表-点击“转换导师状态” 按钮，可进行批量设置；如想逐一对学生进行设置，则点击“转换导师状态”，为学生单独设置。
Q:如果答辩资格审核、论文评阅情况审核意见和答辩决议等需要修改，或者学生申请学位缓议需重新走答辩流程，应该如何操作？
A:①如果答辩资格审核意见需要修改，但还未进入论文评阅阶段，可在“答辩资格审核”—该学生的操作“审核”点击“重置审核状态”后进行重新审核，点击“编辑”后对审核意见进行修改。 ②如果论文评阅情况审核意见需要修改，但还未进入学位论文答辩阶段，可在“学位论文评阅”—该学生的操作“评阅情况审核”点击“重置审核状态”后进行重新审核。 ③如果答辩决议需要修改，首先在“学位论文答辩”—该学生的“维护权限”—点击“开放权限”，然后在“学位论文答辩”—该学生的“答辩决议”—“维护”—“维护答辩过程”，点击“编辑”对答辩决议进行修改。 ④如果学生申请学位缓议，需要重新走学位论文答辩流程，首先在“学位论文答辩”—该学生的“维护权限”—点击“开放权限”，然后在“学位论文答辩”—该学生的“答辩决议”—“维护”—“维护答辩过程”，点击“编辑”，将结论选择为“不通过”，则学生可以重新走学位论文答辩流程。
Q:论文评阅过程中，如果专家评阅意见为“修改后评阅（大修后评阅）”，该如何操作？
A:对于这种情况，需由学生根据专家评阅意见对学位论文进行修改，论文附件重新上传培养指导，然后由教育干部根据实际情况确定是否需要复审，如需送原专家复审，请点击该专家“设为复审专家”按钮，按提示给专家发送邮件；如需送其他专家复审，请先添加其他专家，再在该专家的“是否复审”列勾选“其他专家”，并发送邮件。
专家收到通知后，进入论文评阅界面，点击“同意评阅”或“不同意评阅”，点“同意评阅”，可以进行再次评阅。
Q:教育干部在审核论文评阅结果时，系统给出类似“学历硕士评阅方式为3人，此学生不符合要求”的提示，是什么原因？
A:单位在评阅前设置—评阅方式初始化，设置了每种类型学生的评阅方式及人数，如果实际评阅人数及方式和设置不符，会有这个提示，但只要符合论文评阅人及答辩委员会成员要求，就可以审核通过。
Q:答辩秘书是否可以录入盲审论文评阅意见？
A:为提高工作效率，答辩秘书也可以录入评阅意见，但看不到评阅人的真实姓名。
Q:学生的答辩秘书已分配，但秘书还是看不到要维护的学生信息？
A:①单位聘请答辩秘书，选择的是“学生分配秘书（需审核）”，那需要管理干部审核后，答辩秘书进入sep后，才可以显示培养管理系统，答辩秘书权限才会显示；
②答辩秘书，进入sep后，要进入培养管理系统，而不是培养指导；
③秘书进入培养管理，右上角切换成答辩秘书角色，需要先维护并保存自己的邮箱、手机号
Q:答辩秘书已维护完专家的评阅意见，不能审核论文评阅结果？
A:单位在学位论文评阅—评阅前设置—答辩秘书功能设置，设置是否允许秘书审核评阅结果。
Q:答辩秘书要维护答辩决议时，不能维护？
A:秘书在维护决议过程前，需要审核答辩委员。
Q:答辩秘书聘请答辩委员，点“审核答辩委员会成员“时，提示不符合要求，不能通过？
A: 可以点开论文评阅人及答辩委员会成员要求，查看具体要求。
Q:答辩秘书要维护答辩委员和答辩决议，不显示学生信息。
A: 在搜索项中，点击单位，选择学生的培养单位，再搜索。
Q:单位给学生添加评阅人，勾选了评阅人但不能发送邮件？
A: 单位需要先维护联系方式，才可以发送邮件。
Q:聘请专家的邮件内容，如何编辑？
A: 单位在学位论文评阅—评阅前设置—邮件设置，可以编辑内容。
Q:单位或秘书专家发送邮件时，提示失败
A:单位如果使用自己单位的邮箱发送，需要按【发件箱设置】里的提示，填写所有必填项，填写密码时，需要登录邮箱后在“设置“里，设置邮箱客户端专用密码，并将生成的密码，复制粘贴到培养系统，具体可见学位论文评阅—评阅前设置—发件箱设置。
Q:发给专家的邮件，确认参评和评阅的截止时间，能否自动设置？
A:管理干部在学位论文评阅—评阅前设置—评阅时间初始化，可以设置默认时间。
Q:专家评阅论文，能否在线上传签字版评阅书？
A:管理干部在学位论文评阅—评阅前设置—前面评阅书设置，可以维护。
