信息系统
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学位管理系统

简介

       学位管理系统由中国科学院大学网络信息中心根据学位办业务需求研发建成,是面向研究生学位业务的综合性信息化管理平台,主要承担研究生学位信息日常管理与学位数据上报工作。

       系统按不同用户身份分级配置操作权限,可全面支撑研究生学位申请、培养单位审核、各级学位评定委员会评审、学位数据向教育部归口上报,以及各类学位数据查询、统计分析等业务需求。

       各培养单位可依托本系统,实现本单位研究生学位信息的全周期规范化管理,及时排查并修正信息差错,高效完成学位授予审核、学位信息报送等核心工作,同时可对历年学位授予数据开展查询与统计分析。

       学位管理系统用户角色丰富、核查审批环节严谨规范,业务流程逻辑性强,整体工作流程概括如下:学位办开启业务批次 → 培养单位教育管理人员开放学生填报权限 → 学生在线填报并确认学位信息 → 培养单位教育管理人员审核学生信息 → 培养单位学位初审 → 培养单位上报信息 → 学科群分会评审 → 校学位评定委员会终审 → 完成学位数据上报。

 
  • Q:学生点击学位系统后,提示没有权限
    A:此提示表明未开通本批次学位系统的申请权限,如确需申请学位,请联系本研究所或者院系的教育管理干部开通权限。

    Q:管理干部找不到学生?
    A:学位系统中学生的基本信息来自于学籍系统,如搜索不到学生,请确认学籍系统中学生的培养单位是否是本单位,然后请确认学生的学号、类别等是否有过修改。

    Q:学位系统中不能同步数据?
    A:其他系统中的数据同步至学位系统时会有延迟,请注意各个页面上关于同步时间的提示。个别系统中,需要在一定状态下才能进行同步,比如教务系统中非集中教学课程,需要教务处审核通过后才能同步;培养系统中的数据,需要答辩通过后才能同步。

    Q:学生信息确认后,如果需要修改相关的信息,需要怎么处理?
    A:学生填写完毕后,须进行信息确认,将学位信息提交给培养单位进行审核。如之后发现信息有误,请反馈至本培养单位负责学位工作的教育管理干部。

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